Wie erobern Sie Ihre E-Mails

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Habe mehrere E-Mail-Adressen, Ordner und sofort Antworten, wenn Sie kann, sagt Sharmadean Reid

Mo 16 Apr-2018 07: 00 Uhr BST

‚Einer der effektivsten Dinge, die ich getan habe, ist zum erstellen von Postfach-Ordner.‘
Foto: Alamy Stock Foto

‚Inbox zero“ ist ein mythischer Zustand, lediglich ein anderer Weg für die Technologie zu reduzieren, die uns Angst durchsetzt Sklaven Der Maschine. Es ist fast unmöglich zu erreichen, aber es ist wahr, dass die Steuerung Ihren Posteingang (und nicht lassen Sie es die Kontrolle Sie) ist der Schlüssel zu Produktivität.

Wenn Sie sind freier, haben Sie wahrscheinlich mehrere E-Mail Adressen. Konsolidieren Sie in einem Posteingang. Ich empfehle einen E-Mail-Adresse für shopping nur. Eine andere E-Mail-Adresse für die Arbeit, sparen Sie Wochen löschen von irrelevanten Nachrichten. Wenn Sie habe eine E-Mail-Adresse, da Sie 12 waren, als ich habe, ist es wahrscheinlich 90% der spam-Hölle. Versuchen Sie nicht, die Sisyphusarbeit der Abmeldung von alles auf einmal – um nur ein paar zu einer Zeit.

Eine der effektivsten Dinge, die ich getan habe, ist zum erstellen von Postfach-Ordner und die VIP-tool auf meinem iPhone. Ich bestimmte Personen, die VIPs, damit Ihre Botschaften sitzen immer an der Spitze meiner box. Jede E-Mail von mein Buchhalter, zum Beispiel, geht in einen speziellen Ordner, die ich zu priorisieren.

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Einen game-changer war, um drei Ordner berechtigt, Heute, Woche und Monat, mit der Regeln basierend auf dem Datum der E-Mail gesendet wurde. Jeden Tag ich versuchen Sie, zu der Heutigen box. Wenn ich es vermissen, jeden Sonntag Abend, ich arbeite durch die Woche box, und so weiter. Dies Stoppt die ängstliche Gedanken wie: „Habe ich Antwort auf diese E-Mail, oder habe ich es nur formulieren Sie die Antwort in meinem Kopf?“

Wenn ich in der Lage bin zu Antworten, um sofort eine E-Mail, die ich mache. Wenn ich nicht kann, weil ich brauche mehr Informationen, oder schreiben möchte, auf meinem laptop, die ich als ungelesen markieren, damit es nicht vergessen. Viele Menschen haben die Angewohnheit, nicht Antworten auf Dinge, die Sie möchten, um Nein zu sagen, in der Hoffnung, dass der Groschen fällt. Sofort Antworten. Es heißt, die Menschen werden aufhören, dich stört, und es ist auch einfach nur gute Manieren.

  • Sharmadean Reid ist der Gründer von WAH Nails und beautystack.com